Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25.10.2026

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony ksiegusek.pl oraz naszego profilu w serwisie Facebook jest Księgusek Usługi Księgowe Daria Michalska, NIP 9571182660, REGON 540506112, ul. Magellana 6 lok. 47, 80-288 Gdańsk. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: d.michalska@ksiegusek.pl.

Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat i treść wiadomości, informacje o prowadzonej działalności (forma opodatkowania, status VAT, przybliżona liczba dokumentów) oraz — opcjonalnie — dane osoby polecającej. Dane te podajesz dobrowolnie, wypełniając formularz na stronie /kontakt/ i zaznaczając zgodę na ich przetwarzanie.

Za pośrednictwem formularza zgłoszenia do bezpłatnego przeglądu księgowości (strona /przeglad-ksiegowosci/) zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), informacje o prowadzonej działalności (forma działalności i opodatkowania, status VAT, przybliżona liczba dokumentów, informacja o zatrudnianiu pracowników, branża, kto obecnie prowadzi księgowość), opcjonalnie powód zgłoszenia, planowany termin zmiany i informację, skąd o nas wiesz, a także Twoje oświadczenie o zapoznaniu się z charakterem przeglądu i udzielone zgody. Jeśli trafiłeś/-aś na stronę z linku zawierającego oznaczenie kampanii (parametry UTM, np. z wizytówki Google lub posta w mediach społecznościowych), razem ze zgłoszeniem zapisujemy też to oznaczenie, czyli informację o źródle wejścia na stronę.

Dokumentów księgowych do przeglądu nie przesyłasz przez formularz. Po przyjęciu zgłoszenia przekazujesz je przez bezpieczny link do usługi Microsoft OneDrive. Dane osobowe zawarte w tych dokumentach (np. dane Twoich kontrahentów) przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawieranej przed ich przekazaniem, wyłącznie w celu wykonania przeglądu.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są dane zawarte w logach serwera (m.in. adres IP, data i godzina odwiedzin, typ przeglądarki), gromadzone przez naszego dostawcę hostingu w celach technicznych i bezpieczeństwa. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób. Za Twoją zgodą zbieramy również dane o korzystaniu ze strony za pomocą Google Analytics — patrz sekcja „Google Analytics” poniżej.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty współpracy, na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez zaznaczenie checkboxa i wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz — w przypadku nawiązania współpracy — w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane zbierane przez Google Analytics przetwarzamy w celu analizy ruchu na stronie, na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane ze zgłoszenia do bezpłatnego przeglądu księgowości przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia i wykonania przeglądu, czyli działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy o przeprowadzenie przeglądu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Po wykonaniu przeglądu przechowujemy zgłoszenie wraz z Twoim oświadczeniem oraz raport w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli wyrazisz na to dobrowolną zgodę w formularzu, wysyłamy Ci e-mailem informacje o usługach biura i zmianach w przepisach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, np. odpowiadając na wiadomość lub pisząc na d.michalska@ksiegusek.pl.

Okres przechowywania

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że nawiążemy współpracę — wtedy dane przetwarzamy zgodnie z okresem wymaganym przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Dane zbierane przez Google Analytics są przechowywane przez 14 miesięcy od ostatniej aktywności, po czym są automatycznie usuwane.

Dane ze zgłoszenia do bezpłatnego przeglądu księgowości przechowujemy, tak jak dane z formularza kontaktowego, nie dłużej niż 12 miesięcy. Wyjątek: jeśli przegląd został wykonany, zgłoszenie wraz z Twoim oświadczeniem oraz raport przechowujemy do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z przeglądem. Dokumenty przekazane do przeglądu usuwamy w 30 dni od przekazania raportu, chyba że zawrzemy umowę o prowadzenie księgowości. Dane wykorzystywane do wysyłki informacji handlowych przetwarzamy do czasu wycofania zgody.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w tym zgody na Google Analytics — poprzez baner „Zarządzaj zgodą”). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług hostingowych i narzędzi wykorzystywanych do obsługi strony i formularza kontaktowego, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Wiadomości z formularzy na stronie trafiają do naszej skrzynki pocztowej w usłudze Microsoft 365, dostarczanej przez Microsoft Ireland Operations Limited. W ramach tej samej usługi (Microsoft OneDrive) przechowujemy dokumenty przekazane do bezpłatnego przeglądu księgowości. W związku z tym dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Za Twoją zgodą dane o korzystaniu ze strony przekazywane są również Google Ireland Limited w ramach usługi Google Analytics — patrz sekcja „Google Analytics” poniżej.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania (np. zapamiętanie Twoich preferencji dotyczących zgody) oraz — wyłącznie za Twoją zgodą — cookies statystyczne związane z Google Analytics, opisane w sekcji „Google Analytics” poniżej. Nie wykorzystujemy obecnie cookies marketingowych ani reklamowych.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy baner z prośbą o zgodę na cookies inne niż niezbędne. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą” dostępnego na stronie. Pełny wykaz plików cookies wykorzystywanych na stronie znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics — narzędzia analitycznego firmy Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — aby zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony (m.in. liczba odwiedzin, przeglądane podstrony, orientacyjna lokalizacja i typ urządzenia). Google Analytics jest aktywowany wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies — do tego momentu żadne dane nie są zbierane ani przesyłane do Google.

Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stanowiących odpowiednie zabezpieczenie zgodnie z RODO. Zgodę na Google Analytics możesz wycofać w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą” dostępnego na stronie — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Profil na Facebooku

Prowadzimy profil firmowy w serwisie Facebook pod adresem facebook.com/ksiegusek. Serwis Facebook w Europie udostępnia Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia), dalej „Meta”. Jeśli obserwujesz nasz profil, reagujesz na posty, komentujesz je albo piszesz do nas przez Messengera, przetwarzamy Twoje dane w zakresie, w jakim są dla nas widoczne w serwisie: nazwę profilu, zdjęcie profilowe, treść komentarzy, reakcji i wiadomości oraz inne informacje, które sam(-a) udostępniasz publicznie.

Dane te przetwarzamy w celu prowadzenia profilu, komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują, oraz informowania o naszych usługach, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli kontakt dotyczy zawarcia umowy, podstawą są także działania podejmowane na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W zakresie statystyk profilu (tzw. Page Insights) jesteśmy współadministratorem danych razem z Meta (art. 26 RODO). Meta zbiera dane o tym, jak użytkownicy korzystają z profilu i jego treści, i udostępnia nam je wyłącznie w postaci zbiorczych, anonimowych statystyk — nie widzimy, kto konkretnie odwiedził profil. Korzystamy z nich, aby lepiej dopasować publikowane treści, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady współadministrowania określa uzupełnienie dotyczące administratora danych statystyk strony: Meta przyjęła na siebie główną odpowiedzialność za przetwarzanie danych w statystykach, w tym za realizację praw osób, których dane dotyczą. Swoje prawa w tym zakresie możesz zrealizować bezpośrednio wobec Meta, ale możesz też zwrócić się do nas — przekażemy Twoje żądanie.

Wiadomości wysłane przez Messengera trafiają do skrzynki naszego profilu i są przechowywane na serwerach Meta. Odpowiadamy na nie w celu obsługi zapytania. Rozmowę przechowujemy w skrzynce profilu przez czas niezbędny do jego obsługi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że nawiążemy współpracę — wtedy potrzebne informacje przenosimy do dokumentacji klienta. Usunięcie rozmowy przez nas nie usuwa jej z Twojego konta ani z serwerów Meta; na to, jak długo przechowuje ją Meta, nie mamy wpływu. Prosimy, nie przesyłaj przez Messengera dokumentów księgowych, numeru PESEL ani innych szczególnie chronionych informacji — do takich spraw służy e-mail d.michalska@ksiegusek.pl. Komentarze pod naszymi postami pozostają widoczne, dopóki nie usunie ich autor lub my.

Meta przetwarza dane użytkowników serwisu Facebook także we własnych celach, jako odrębny administrator, i może przekazywać je do Meta Platforms, Inc. w USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności Meta. Na stronie ksiegusek.pl nie używamy piksela Meta ani wtyczek społecznościowych Facebooka — sam link do naszego profilu w stopce nie przekazuje Meta żadnych danych, dopóki w niego nie klikniesz.